Custódia Documental

Sabe que a lei o obriga a manter em arquivo documentos de pouca ou nenhuma consulta?
Não sabe o que fazer com os arquivos que nunca mais ninguém decide se é preciso guardar ou descartar?
Precisa de libertar espaço num gabinete onde se acumularam documentos que há muito não são consultados?
Não sabe o que fazer aos documentos de um projecto que terminou?

Procure a Pandora Box! Nós podemos ajudá-lo!

O que fazemos?

Recolha, triagem e organização física de arquivos inactivos por datas, por departamentos, por tipo de documentos, centros de custos, etc.
Inventariação e registo dos documentos, por lotes, numa base de dados que refere a localização física do documento e a data em que o documento pode ser descartado (de acordo com a tabela de temporalidade definida pela empresa)
Contentorização, ou seja acondicionamento de pastas e caixas de arquivo em caixas de cartão normalizadas, dimensionados para 4 a 6 pastas de Arquivo tamanho A4, devidamente identificadas para fácil e rápido localização
Armazenamento das caixas em armazéns de custódia sobre estantes metálicas

Incorporação de novos documentos, consultas aos documentos existentes por pessoas devidamente autorizadas pelo cliente
Destruição dos documentos que ultrapassam os prazos definidos nas tabelas de temporalidade, mediante prévia autorização do cliente
Sempre que possível, encaminhamento dos documentos a descartar para a reciclagem